Um gráfico é uma forma de representar os valores de uma matriz de dados. Os valores das células são apresentados sob distintas formas (linhas, sectores, pontos, barras, colunas, etc.) Estes valores são agrupados em séries de dados e diferenciam-se através de diferentes padrões e/ou cores. A interpretação dos gráficos ajuda à avaliação dos dados e à melhor comparação dos valores das folhas de cálculo.
Criar gráficos
1. Selecione as células que contêm os dados a representar sob a forma gráfica.
2. Selecione no menu Inserir a opção Gráfico ou clique no ícone Assistente de Gráficos na barra de ferramentas.
Passo 1 – Tipo de gráfico
3. Clique sobre o tipo de gráfico que deseja criar.
4. Seleccione o subtipo de gráfico.
Breve descrição do tipo de gráfico. Permite fazer uma pré-visualização do gráfico.
5. Clique sobre Avançar para continuar a criação do gráfico ou Cancelar para sair do assistente de gráficos.
Passo 2 – Dados de origem do gráfico
Visualização do gráfico. Caso este não seja o desejado poderá alterar o intervalo de dados. Indicação do conjunto dos dados a considerar na criação do gráfico. Indicar se as séries de dados estão dispostas na horizontal (linhas) ou na vertical (colunas).
Observação: Se o intervalo de dados não for o desejado, clique sobre o botão do lado direito da caixa intervalo de dados e redefina o intervalo de dados a considerar. O nome das séries poderá ser alterado. Para tal:
6. Clique no separador Série.
7. Clique na série que deseja renomear.8. Digite a identificação da série ou indique a referência da célula a usar para a indicação do nome.
Repita os passos 6 e 7 para cada série existente.
9. Clique sobre Avançar para prosseguir ou Cancelar para sair do assistente.
Passo 3 – Opções do gráfico
10. Digite o título do gráfico.
11. Digite a legenda para o eixo das abcissas (categorias).
12. Digite a legenda para o eixo das ordenadas (valores)
13. Clique sobre os restantes separadores Eixos, Linhas de Grade, Legenda, Rótulos de dados, Tabela de Dados e escolha as diferentes opções para configurar o seu gráfico.
14. Clique sobre Avançar para prosseguir ou sobre Cancelar para abandonar o assistente.
Passo 4 – Localização do gráfico
Selecionando esta opção, o gráfico é inserido junto com o objeto, ou seja, junto com a planilha, ou em nova guia(planilha).
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