EXCEL - AULA 8

IMPRESSÃO

Imprimir uma planilha para se ajustar a uma largura de papel ou a um número de páginas.

1. Clique na planilha.

2. No menu Arquivo, clique em Configurar página e na guia Página.

3. Se julgar necessário altere a orienteção para Paisagem

4. Em Dimensionar, clique em Ajustar para.

Siga um destes procedimentos:

Imprimir uma planilha para se ajustar a uma largura de papel

Na primeira caixa, ao lado de Ajustar para, digite 1 (para largura de uma página).

Na segunda caixa, ao lado de Ajustar para, exclua o valor para que o número de altura das páginas não seja especificado.
Imprimir uma planilha em um número específico de páginas

Nas caixas ao lado de Ajustar para, insira o número de páginas em que você deseja imprimir o trabalho.

Observações

O Microsoft Excel ignora quebras de página manuais quando você usa a opção Ajustar para.

Quando você altera os valores de Ajustar para, o Excel reduz ou expande a imagem impressa em até 100%, conforme necessário. Para ver o nível de ajuste da imagem com os novos valores, clique em OK e, em seguida, clique em Configurar página no menu Arquivo. A caixa Ajustar para na guia Página mostra a porcentagem de ajuste do tamanho do papel.

Os dados impressos não excedem o número especificado de páginas. O Excel não amplia os dados para preencher as páginas.

Margens

1. Para Centrar na página, clique sobre as caixas de seleção Verticalmente e/ou Horizontalmente.
2. Se for necessário altere as medidas das margens.
3. Clique sobre OK para confir-mar ou sobre Cancelar para abandonar a operação.

Definir cabeçalho e rodapé



1. Seleccione na Guia Cabeçalho e Rodapé.


2. Escolha um dos cabeçalhos predefinidos ou clique sobre Personalizar cabeçalho para criar um novo. (o mesmo para o rodapé)


4. Clique sobre OK para confirmar ou Cancelar para abandonar a operação.

Imprimir intervalos de Dados


1. Seleccione a Guia Planilha.

2. Clique sobre área de Impressão e, selecione o intervalo de dados.


3. Clique sobre OK para confirmar ou Cancelar para abandonar a operação

EXCEL - AULA 7

GRÁFICO

Um gráfico é uma forma de representar os valores de uma matriz de dados. Os valores das células são apresentados sob distintas formas (linhas, sectores, pontos, barras, colunas, etc.) Estes valores são agrupados em séries de dados e diferenciam-se através de diferentes padrões e/ou cores. A interpretação dos gráficos ajuda à avaliação dos dados e à melhor comparação dos valores das folhas de cálculo.

 

Criar gráficos

 

1. Selecione as células que contêm os dados a representar sob a forma gráfica.

2. Selecione no menu Inserir a opção Gráfico ou clique no ícone Assistente de Gráficos na barra de ferramentas.

Surge então a Janela Assistente de Gráficos. Siga os seguintes passos:

Passo 1 – Tipo de gráfico

3. Clique sobre o tipo de gráfico que deseja criar.
4. Seleccione o subtipo de gráfico.


Breve descrição do tipo de gráfico. Permite fazer uma pré-visualização do gráfico.


5. Clique sobre Avançar para continuar a criação do gráfico ou Cancelar para sair do assistente de gráficos.
 

Passo 2 – Dados de origem do gráfico

Visualização do gráfico. Caso este não seja o desejado poderá alterar o intervalo de dados. Indicação do conjunto dos dados a considerar na criação do gráfico. Indicar se as séries de dados estão dispostas na horizontal (linhas) ou na vertical (colunas).

Observação: Se o intervalo de dados não for o desejado, clique sobre o botão do lado direito da caixa intervalo de dados e redefina o intervalo de dados a considerar. O nome das séries poderá ser alterado. Para tal:

6. Clique no separador Série.

7. Clique na série que deseja renomear.

8. Digite a identificação da série ou indique a referência da célula a usar para a indicação do nome.

Repita os passos 6 e 7 para cada série existente.

9. Clique sobre Avançar para prosseguir ou Cancelar para sair do assistente.

 

Passo 3 – Opções do gráfico

10. Digite o título do gráfico.
11. Digite a legenda para o eixo das abcissas (categorias).
12. Digite a legenda para o eixo das ordenadas (valores)
13. Clique sobre os restantes separadores Eixos, Linhas de Grade, Legenda, Rótulos de dados, Tabela de Dados e escolha as diferentes opções para configurar o seu gráfico.
14. Clique sobre Avançar para prosseguir ou sobre Cancelar para abandonar o assistente.


Passo 4 – Localização do gráfico

 Selecionando esta opção, o gráfico é inserido junto com o objeto, ou seja, junto com a planilha, ou em nova guia(planilha).
 
 
 

EXCEL - AULA 6

FORMATAÇÃO DE CÉLULAS

As células podem ser formatadas para que o aspecto visual de uma folha de cálculo seja atraente e a informação mais explícita. Assim, podemos alterar o tipo de letra, tamanho, cor, alinhamento, etc. Contudo, há formatações que são específicas de cada tipo de dado (conteúdo da célula), os dados numéricos (casas decimais, símbolo da moeda, percentagem, etc.) e do tipo de data (visualizar apenas a data por extenso ou não, visualizar a data e a hora, etc.).

É importante ter em atenção que a formatação de uma célula apenas altera o seu aspecto e não o seu conteúdo.

Barra de Fomratação

A barra de formatação é um meio mais rápido de se formatar uma célula ou uma faixa de célua.

Menu Formatar Célula

A seguir serão apresentados alguns dos tipos de formatação mais utilizados do Menu Formatar.

 

Formatação de números

Exemplo:1. Seleccione a(s) célula(s) que pretende formatar.


2. Seleccione no menu Formatar a opção Células.

ou clique com o botão direito do mouse  e escolha a opção Formatar células.

3. Na janela Formatar células selecione a Guia Número e escolha a categoria Número.

4. Indique o número de casas decimais.

5. Indique se pretende usar o separador dos milhares, clicando com o mouse sobre o quadrado.

6. Clique sobre OK para confirmar ou Cancelar para manter a formatação existente.

Formatação Moeda

Exemplo:2. Seleccione a(s) célula(s) que pretende formatar.

Alinhamento

2. Seleccione no menu Formatar a opção Células.
ou clique com o botão direito do mouse e escolha a opção Formatar células.


3. Na janela Formatar células selecione a Guia Número e escolha a categoria Moeda.


4. Indique o número de casas decimais.


5. Indique que o símbolo da moeda.


6. Clique sobre OK para confirmar ou Cancelar para manter a formatação existente.

1. Seleccione a(s) célula(s) que pretende formatar.


2. Seleccione no menu Formatar a opção Células.


ou clique com o botão direito do mouse e escolha a opção Formatar células.


3. Na janela Formatar células selecione Guia Alinhamento.


4. Clique na opção  horizontal e sobre a seta do botão e na vertical para seleccionar centro.


5. Digite o número de graus, que pretende em termos de orientação do texto.


ou


a) Posicione o cursor do mouse sobre o ponto vermelho;


b) Clique com o botão esquerdo do mouse e, sem largar, leve o cursor até à posição deseja-da. O valor em graus, será visualizado.


Seleccionando o alinhamento na horizontal e na vertical, ao centro e a orientação de 90 graus, o resultado será:.
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Mesclar Células
 
A opão mesclar célula faz com seja possível unir duas ou mais células, selecionado a faixa desejada, selecionar o menu formatar célula  Guia Alinhamento, mesclar células
 
 

Outro processo de unir células e, simultaneamente, centrar o seu conteúdo é, após seleccionar as células, clicar sobre o ícone existente na barra de ferramentas Formatação.

Bordas

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
1. Seleccione a(s) célula(s) a que pretende aplicar os bordas.
 
2. Seleccione no menu Formatar a opção Células.


ou clique com o botão direito do mouse e seleccione a opção Formatar células.


3. Na janela Formatar células selecione a Guia Borda.


4. Seleccione o Estilo da Borda.
 
5. Clique sobre a seta da caixa de selecção Cor para seleccionar a cor.
 
6. Clique em predefinições e selecione a desejada.


Formatação de Texto

A forma mais rápida de formatar o texto é utlizar as pções da Barra de Formatação.

1) Selecione a(s) célula(s) com o texto.

2) Selcione o tipo de letra(fonte), o tamanho, se irá negritar, etc. na Barra Formatação.

Colorir o texto

Para colorir o texto utilize também a barra formatação.

Quebrar Texto

Este recurso é utulizado quando for necessário dividir o texto.

1) Selecione a(s) célula(s) com o texto.
2) Menu Formatar, opção Célula, guia alinhamento.
3) Clicar na opção Quebrar Texto Automaticamente, Ok.

Exemplo:

Cor de Prenchimento

1. Selecione a(s) célula(s) a que pretende aplicar os limites.



2. Selecione no menu Formatar a opção Células.


ou clique com  o botão direito do mouse e selecione a opção Formatar células.


3. Na janela Formatar células selecione a guia Padrões.


4. Clique na cor pretendida


5. Clique sobre a seta do botão Padrão para escolher aos padrões disponíveis.


6. Clique sobre o padrão pretendido.


7. Clique sobre OK para confirmar ou Cancelar para abandonar.
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Você também pode escolher o ícone preencher cor que se encontra na barra formatação.

Dimensões

Uma vez introduzidos novos valores nas células, estes poderão não caber no espaço predefinido, para resolver este problema temos de alterar as dimensões das células, através dos valores de altura e/ou largura. Vejamos: Pode alterar manualmente a largura de uma coluna ou a altura de uma linha simplesmente com o mouse.

(1) Posicione o mouse entre colunas até surgir o símbolo;

(2) Clique e arraste até à largura pretendida;

(3) Largue o botão do mouse.

O mesmo processo pode ser feito para as linhas. Neste caso, ao posicionar o cursor na base da linha 3, mudaremos a medida de altura dessa linha.

Clique na linha que separa as duas linhas e, sem largar, desloque o rmouse para cima ou para baixo até obter o tamanho desejado.

 

Exemplo:

 

Se quiser, pode fazer os mesmos ajustes mas introduzindo valores numéricos exatos.

Clique com o botão direito na coluna e Clique com o botão direito na linha e escolha a opção Largura da Coluna e ou escolha a opção Altura da Linha.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Inserir e Excluir Colunas e Linha

 

O procedimento é o mesmo para excluir e inserir linhas e colunas, basta posicionar onde deseja estar inserindo ou excluiindo, clicar com o botão direito do mouse e escolher a opção desejada.

Criando uma Formatação Condicional.

1- Clique na célula ou selecione as células a serem formatadas.

2- No menu Formatar, clique em Formatação condicional.

3- Na segunda caixa de seleção, clique na seta para baixo e selecione o operador a ser usado como teste.

4- Digite os argumentos a serem usados na condição.

5- Clique no botão Formatar, e use a caixa de dialogo Formatar Celulas para escolher a formatação para esta condição.

6- Clique OK.

EXCEL - AULA 5

FUNÇÃO PROCV

Localiza um valor na primeira coluna de uma matriz de tabela e retorna um valor na mesma linha de outra coluna na matriz da tabela.

O V em PROCV significa vertical. Use PROCV, em vez de PROCH, quando os valores da comparação estiverem localizados em uma coluna à esquerda dos dados que você deseja encontrar.

PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_coluna;procurar_intervalo)

Valor_procurado O valor a ser localizado na primeira coluna da matriz (matriz: usada para criar fórmulas únicas que produzem vários resultados ou que operam em um grupo de argumentos organizados em linhas e colunas. Um intervalo de matrizes compartilha uma fórmula comum; uma constante de matriz é um grupo de constantes usado como um argumento.) da tabela. Valor_procurado pode ser um valor ou uma referência. Se valor_procurado for menor do que o menor valor na primeira coluna de matriz_tabela, PROCV fornecerá o valor de erro #N/D.

Matriz_tabela Duas ou mais colunas de dados. Use uma referência a um intervalo ou nome de intervalo. Os valores na primeira coluna de matriz_tabela são aqueles procurados por valor_procurado. Esses valores podem ser texto, números ou valores lógicos. Textos em maiúsculas e minúsculas são equivalentes.

núm_índice_coluna É o número da coluna em matriz_tabela a partir do qual o valor correspondente deve ser retornado. Um núm_índice_coluna de 1 retornará o valor na primeira coluna em matriz_tabela; um núm_índice_coluna de 2 retornará o valor na segunda coluna em matriz_tabela, e assim por diante. Se núm_índice_coluna for:

Menor do que 1, PROCV retornará o valor de erro #VALOR!.


Maior que o número de colunas em matriz_tabela, PROCV fornecerá o valor de erro #REF!.


Procurar_intervalo Um valor lógico que especifica se você deseja que PROCV localize uma correspondência exata ou aproximada.

Se VERDADEIRO ou omitida, uma correspondência aproximada será retornada. Se uma correspondência exata não for encontrada, o valor maior mais próximo que é menor que o valor_procurado será retornado.

Os valores na primeira coluna de matriz_tabela devem ser colocados em ordem de classificação crescente; caso contrário, PROCV poderá não fornecer o valor correto. Você pode colocar os valores em ordem ascendente escolhendo o comando Classificar no menu Dados e selecionando Crescente. Para obter mais informações, consulte Ordens de classificação padrão.

Se FALSO, PROCV somente localizará uma correspondência exata. Nesse caso, os valores na primeira coluna de matriz_tabela não precisam ser classificados. Se houver dois ou mais valores na primeira coluna de matriz_tabela que corresponderem ao valor_procurado, o primeiro valor encontrado será usado. Se uma correspondência exata não for encontrada, o valor de erro #N/D será retornado.

OBS.: Para facilitar a utlização da função, dê um nome ao intervalo de dados da matriz, Selecione a matriz, menu inserir, nome\definir

EXEMPLO

Localiza código da Fita na Matriz, retornando Título correspondente equivalente.

EXCEL - AULA 4

FUNÇÃO SE

Uma das melhores e mais usadas funções do Excel. O principal objetivo desta função é processar um dado com uma ou mais condição através de um teste lógico.

= SE(TESTE LÓGICO; VALOR_SE_VERDADEIRO; VALOR_SE_FALSO)

O primeiro campo é o teste lógico que é qualquer expressão que lhe retornará de forma verdadeira ou falsa, o segundo é o valor verdadeiro, isto é, o que o excel deve fazer se o seu argumento for verdadeiro e o terceiro é o valor falso, o que o excel deve fazer se o seu argumento for falso. É bom lembrar que no terceiro argumento você pode continuar com outro "SE".

=SE(D7=2;"Correto";"Incorreto")

Traduzindo a função cima: você está dizendo para o excel que se a célula D7 for igual ao número 2 (dois), ele deve preencher a célular onde você está inserindo esta função com a palavra "Correto", caso contrário, com a palavra "Incorreto".

EXCEL - AULA 3

REFERÊNCIA ABSOLUTA E RELATIVAS

O que é?

Quando trabalhamos com planilhas no Excel, geralmente usamos nas fórmulas e funções o endereço da célula para identificar uma célula ou um conjunto de células que iremos trabalhar. Neste caso o endereço de tais células é a referência que segue o padrão de identificação linha e coluna (A15, C4, L2C4, L23C14 etc) e orienta o Excel a procurar os valores que você deseja utilizar. No Excel existem três tipos de referências: a referência relativa, a referência absoluta e referência mista.

A principal diferença entre referências relativas e absolutas está no fato de que no caso da referência relativa, o Excel altera as referências de células presentes numa fórmula quando ela é copiada ou movida. Esta alteração procura ajustar a fórmula a nova localização na planilha. Já no segundo caso, quando você move ou copia uma fórmula com uma referência absoluta, o endereçamento de célula não se altera, mantendo exatamente como ela aparece na fórmula original. A referência absoluta é caracterizada pela presença de cifrões diante da letra da coluna ou do numero da linha ($C$4).

Com relação às referências mistas, estas são utilizadas quando se pretende fixar apenas a coluna ou a linha de uma determinada célula, como por exemplo, em C$3, em que a coluna é relativa e a linha é absoluta.

Outra maneira de mudar o tipo de referência no Excel é por meio da tecla F4. Em vez em escrevê-lo manualmente, no momento em que as células referencias forem incluídas na fórmula, pressione a tecla F4 para que os diferentes tipos de referências apareçam.

Alça de Preenchimento

A alça de preenchimento é um pequeno quadrado preto localizado no canto inferior direito da célula selecionada ou intervalo de células (faixa). Utilizada para a automatização de processos no Excel como duplicação (cópia e atualização de referência de fórmulas), criação de seqüência de valores numéricos ou de texto e preencher, limpar, inserir e excluir intervalo de células.

Muitas vezes você utiliza seqüências de texto (como Janeiro, Fevereiro, Março; ou segunda-feira, terça-feira) ou seqüências numéricas (como 1, 2, 3,4; ou 2003, 2004, 2005). Em vez de inserir manualmente os valores, podemos empregar a alça de preenchimento para criá-los automaticamente. Veja como essa ferramenta funciona:

1. Para uma seqüência de texto, selecione a primeira célula do intervalo que deseja usar e digite o valor inicial. Para uma seqüência numérica, entre com os dois primeiros valores da série e selecione ambas as células.

2. Posicione o ponteiro do mouse sobre a alça de preenchimento. O ponteiro mudará para o símbolo de adição (+).

3. Clique e arraste o ponteiro do mouse até a borda até o intervalo de células que se deseja preencher.

4. Libere o botão do mouse. O Excel preencherá o intervalo de células com a seqüência definida.

Quando você libera o botão do mouse após usar o AutoPreenchimento, o Excel não apenas preencherá o intervalo de células com a seqüência, mas também exibirá a Marca de AutoPreenchimento. Para ver as opções mova o ponteiro do mouse sobre o ícone de AutoPreenchimento e clique na seta que aponta para baixo do menu deslizante. As opções exibidas dependerão do tipo de sequencia que você criou.

WORD - AULA 3

MALA DIRETA

Introdução:

Mala direta é um sistema que facilita o envio de cartas, correspondências e e-mail personalizados em quantidade.

Iniciando a Mala Direta

Ao conluir a digitação e formatação do documento: 
Abra o Assistente da Mala Direta no Menu ferramentas/ Carta e correspondência
Já com o assistente aberto do lado direito da tela escolha o tipo de documento como: Cartas. No rodapé do assistente mantenha Próxima: Usar Documento Atual e pule para a terceira etapa.
Caso não possua o lista com os destinatário,  optar por Digitar uma nova lista. Escolha a opção Criar.
O word abrirá uma janela com vária opções de campos a serem preenchidas, caso deseje alterar ou incluir novos campos, clicar em personalizar.
Ao terminar os preenchimentos do(s) campo(s) clique em Nova entrada para iniciar o segundo cadastro. O Cadastro estando finalizado,  clique no botão fechar e imediatamente o word abrirá a janela Salvar lista de endereços/ nomeie o arquivo e clique em Salvar.
Obs.: Verifique a pasta correta, onde deverá salvar.
No retorno ao assitente da mala direta o word trará a janela dos destinatários aberta. Ao clicar no cabeçalho de colunas, pode-se classificar na ordem desejada, Clique em OK.
O mesmo retornará ao documento, porém aparecerá a barra da mala direta.

* A mala direta também assimila cadastros do Excel, Access e Outlook
Ir para próxima etapa, Na etapa 4, clicar em mais itens e, realizar a mesclagem do(s) campo(s).
Clicar no ícone da barra da mala direta :

O mesmo irá mostrar as informações cadastrada em cada compo mesclado.

Clicar no ícone mesclar para impressora da barra da mala direta, e o mesmo irá imprimir a mala direta.